QR-codes scannen bij je evenement: zo werkt snelle check-in

  • Geplaatst op
  • Door DTRONIC

Bezoekers snel inchecken met QR-tickets? Lees hoe check-in met een QR-scanner werkt, wat je nodig hebt en hoe je wachtrijen bij de ingang voorkomt.

Een lange rij bij de ingang is geen goede start van een evenement. Met QR-tickets en een scanner check je bezoekers in een paar seconden in. Zo werkt het.

Hoe werkt check-in met QR-codes?

Iedere bezoeker krijgt na aanmelding een persoonlijk ticket met een unieke QR-code, per e-mail of op de telefoon. Bij de ingang scan je die code. Je ziet direct of het ticket geldig is en of de bezoeker niet al eerder is binnengekomen.

Wat heb je nodig?

✓Een registratiesysteem dat QR-tickets maakt. Bijvoorbeeld DTRONIC Event Manager: je maakt een evenement aan, deelt de aanmeldpagina en iedere deelnemer krijgt automatisch een persoonlijke QR-code.
✓Een manier om te scannen. Dat kan met de camera van een telefoon, maar een barcodescanner is sneller en betrouwbaarder, zeker bij drukte of weinig licht.

Telefooncamera of scanner?

Met een telefoon kun je prima beginnen. Bij grotere aantallen bezoekers is een scanner duidelijk sneller: richten, piep, klaar. Let wel op dat de scanner QR-codes van een telefoonscherm kan lezen. Dat kan met een 2D-scanner.

Mobiel bij de ingang

Compacte draadloze scanner

Vrij bewegen langs de rij, met oplaadhouder.

Vaste balie

Handsfree tafelscanner

Bezoekers houden zelf hun telefoon onder de scanner.

Tips voor een soepele check-in

✓Stuur bezoekers vooraf een herinnering met hun ticket
✓Zet bij grote aantallen meerdere scanpunten neer
✓Test de scanner vooraf met een paar tickets op verschillende telefoons

Probeer DTRONIC Event Manager

Registratie, QR-tickets en check-in in één omgeving. Onbeperkt evenementen en deelnemers voor €99 per jaar.